2.寻找合作组织

在2016年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)

3.寻找赞助单位

在2016年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)

4.邀请嘉宾

在2016年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)

5.筹备资金

在2016年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。(由财务部负责)

6.现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

7.活动进程

时间内容备注

12：30布置现场分工要细，效率要高

17：00吃饭休息注意道具和食品的保护

18：30清场整理保证非工作人员都离开

19：20理事各守岗位注意换班安排

19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检

19：30速配换礼品及跳舞有序排队

20：00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人

20：10会长致词，宣布开幕有气魄，激情

20：20游戏1配对游戏

20;35吉协表演准备要快

20：50游戏2配对游戏

21：10舞协表演2个舞蹈

21：20齐跳交谊舞现场教和跳

21：35游戏3配对游戏

21：55劲歌热舞注意电器

22：20合唱防止乱

22：30礼品大派送小心拥挤

22：40踩气球结束注意电器

22：50理事活动happy到底

23：20清理现场有头有尾

8.人员分工

由人力资源部负责

9.清场处理

全体理事负责

五.宣传计划

项目内容时间及频率效果备注

网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”：

社联网页各社团网页

红满堂网站

学生公寓论坛

其他高校bbs

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