(五)活动后续工作
1、派发粽子(教师宿舍楼下设三个点)
2、整理打扫会场
3、成员活动总结
4、活动照片展出宣传
活动筹备日程表:
1、5月30日前海报画完并粘贴完毕,范莉负责
2、5月25日开始LED进行滚动宣传,曾龙钦负责
3、5月30日物品、设备申请完毕,林立晖负责
4、5月27日确定主持人(广播站首选),吕美艳负责
5、5月27日与学生会协商完毕,并下发通知单,曾龙钦负责
6、5月31日收集并整理班级出席代表名单完毕,吕美艳负责
7、6月3日邀请函下发完毕,张婉鹏负责
8、6月3日台签、奖状以及号码牌制作完毕,林立辉负责
9、6月3日与女生部、海舟文学社联系完毕、摄影协会,曾龙钦负责
10、6月3日横幅悬挂完毕,xxxx负责
11、6月5日召开会议
12、6月6日中午之前,脸盆等器皿登记安排完毕、饮用水购买完毕,张婉鹏负责
13、6月6日再次确认出席嘉宾名单,吕美艳负责
14、6月6日全体成员布置会场,搬运、组装、调试影响设备
活动人员分组:
1、计分组:负责登记、统计分数和填写获奖人姓名
2、设备组:负责申请以及管理设备
3、礼仪组:负责与院女生部的联系
4、签到组:负责到场人员的签到情况
5、现场组:负责维持现场秩序
6、机动组:负责与应急组的联系
7、应急组:负责解决突发情况
活动注意事项:
1、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并及时更换台签、更改主持稿
2、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)www.eduche.com高教网教育转载请保留
3、人员分组,工作任务要明确
4、赛场区域要划分好
5、材料分配要到位
6、比赛中,穿插互动环节
7、现场秩序维护好
8、各班级各组粽子要区分好不能乱
9、粽子制作好拿去评分至结果公布,这个环节要衔