学校端午节包粽子活动策划方案(2)

策划书2018-06-13三水老师

(五)活动后续工作

1、派发粽子(教师宿舍楼下设三个点)

2、整理打扫会场

3、成员活动总结

4、活动照片展出宣传

活动筹备日程表:

1、5月30日前海报画完并粘贴完毕,范莉负责

2、5月25日开始LED进行滚动宣传,曾龙钦负责

3、5月30日物品、设备申请完毕,林立晖负责

4、5月27日确定主持人(广播站首选),吕美艳负责

5、5月27日与学生会协商完毕,并下发通知单,曾龙钦负责

6、5月31日收集并整理班级出席代表名单完毕,吕美艳负责

7、6月3日邀请函下发完毕,张婉鹏负责

8、6月3日台签、奖状以及号码牌制作完毕,林立辉负责

9、6月3日与女生部、海舟文学社联系完毕、摄影协会,曾龙钦负责

10、6月3日横幅悬挂完毕,xxxx负责

11、6月5日召开会议

12、6月6日中午之前,脸盆等器皿登记安排完毕、饮用水购买完毕,张婉鹏负责

13、6月6日再次确认出席嘉宾名单,吕美艳负责

14、6月6日全体成员布置会场,搬运、组装、调试影响设备

活动人员分组:

1、计分组:负责登记、统计分数和填写获奖人姓名

2、设备组:负责申请以及管理设备

3、礼仪组:负责与院女生部的联系

4、签到组:负责到场人员的签到情况

5、现场组:负责维持现场秩序

6、机动组:负责与应急组的联系

7、应急组:负责解决突发情况

活动注意事项:

1、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并及时更换台签、更改主持稿

2、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)www.eduche.com高教网教育转载请保留

3、人员分组,工作任务要明确

4、赛场区域要划分好

5、材料分配要到位

6、比赛中,穿插互动环节

7、现场秩序维护好

8、各班级各组粽子要区分好不能乱

9、粽子制作好拿去评分至结果公布,这个环节要衔

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