2)活动前5天外联部和宣传部联系明珠广场物业管理中心，并考察到当地的情况，大致设计好如何布置现场。协调好募捐箱放置的时间.地点和方式(收集时要出示学生证)，确保活动能顺利进行。

3)活动前4天借好5张桌子和校车。

4)活动前3天做好募捐箱，所有的募捐箱上贴上宣传海报。

七.活动明则

1.活动时间：校内定于xx月xx日中午11点-晚上7点;校外定于xx月xx日上午9点-下午4点

2.活动地点：校内定于每个食堂门前;校外募捐现场定于明珠广场

3.校内外场活动具体流程：我们可以在翡翠湖校区做一场，在南校区做一场，重在宣传，传单一定要做好。

1)A组人员xx月xx日早上9：00-10：50到团委处取活动用桌子。B组人员9：00-9：30先占好场地，挂上宣传横幅和海报。

2)B组人员9：30-10：00把活动所需物品运到现场并摆放好。

3)C组人员9：00-9：30到物业借点。

4)C组人员9：30-9：50调试好音响

5)各组人员10：45-10：50到达工作岗位

6)10:50活动正式开始。

7)D组人员开始适当发放传单。

8)19：00活动基本结束

9)D组人员19：00-19：30收拾会场并将募捐物资运到办公室

10)A组人员送还桌子

11)活动结束，19：35办公室人员开始清点物资并记录

4.校外活动安排

1)xx月xx日上午6：55-7：00所有工作人员在办公室集合并戴好工作证。

2)C组人员准备好分配给自己的音响，宣传人员准备好宣传所用装备。

3)7：15-8：20C组将活动物品运到明珠广场并开始布置募捐现场。4)宣传人员8：30开始布置会场，包括横幅，海报，音响等。5)10人共搭建5张桌子，每张桌子由2名人员负责。与此同时，4人看管场地物品，4人负责引导群众在场地的捐赠路线。6)D组人员9：00开始适当的宣传。

7)9：15各组人员到达指定工作岗位。20人分散到明珠广场周围方圆300米街道上向来往的群众发放宣传资料。4)4：00活动募捐基本结束。5)B组人员4：15开始收拾宣传设备。6)4：30-4：40所有人员将装备运回学校。