一、会议名称：

集团年度总结表彰会

二、会议主题：

总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：

四、会议时间：

2016年4月xx日(暂定)

五、会议地点：

六、出席人数：

集团领导、,合计约人;

七、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

八、节目表演：

1.节目要求：

形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现公司的日常工作、生活为题材，反映公司的发展历程，体现员工的精神面貌为宗旨。

2.节目数量：;

3.审核时间：

2016年4月xx日——2016年5月xx日之间

九、会议工作组：

1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办

2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

3.组织组：

①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部

②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xx部

③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部

④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办

4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：xx部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xx部

6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部