工作内容 | 执行人 | 备注 | |
1 | 确定时间、地点 | 实践部 | 需与秘书部协调好场地的申请 |
2 | 新学活的场地申请 | 秘书部 | |
3 | 确保当天多媒体设备的正常到位。 | 实践部 | 需事先调试 |
4 | 拉赞助。 | 外联部 | 策划拉赞助策划书,寻找商家合作 |
5 | 通知各邀请嘉宾出席。 | 外联部 | |
6 | 宣传方案。 | 宣传部 | 海报,横幅,网站,电子板等宣传 |
7 | 联系当天的录影。 | 宣传部 | |
8 | 现场布置及所需物品的购买。 | 实践部 | 礼品包，签到本，赠言本 |
9 | 长桌的租用 | 实践部 | |
10 | 确定主持人。 | 秘书部 | |
11 | 确定礼仪。 | 秘书部 | 可问艺术团礼仪队。 |
12 | 准备主持人和领导致词稿。 | 秘书部 | |
13 | 确定场地控制人员。 | 其他部 | 要协助以上部门工作 |
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