中期筹备会议：定于2016年01月5日，确定各组工作人员的工作进度情况，总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容，保证筹划整体进度。

后期筹备会议：定于2016年01月13日，会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确。

二、晚会筹备策划组

总策划：王**策划：肖明朝、朱丽茹

第一组：节目组

组长：王**组员：肖明朝朱丽茹

任务：

a、议程设计;

b、晚会节目策划，

c、主持人的形象设计及台词设计;

d、14年度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备

e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置

f、安排、部署、协调其它组工作

g、负责节目主持、活动及气氛引导

第二组：内勤组

组长：黄秀玲组员：杨瑞郑华珍陈信

任务：

a、晚会当晚嘉宾席位置(协调会场布置服务人员)。

b、晚会前、后物资的收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。

c、晚会之前准备好会场服务物品，如糖果、矿泉水等。

d、会场设计、与节目组配合实施现场布置

e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资，

f、会场服务：如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)

g、维持晚会现场秩序

h、会议及晚会现场摄影。

第三组：外联组

组长：夏怀银组员：

任务：

a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。

b、通知各部门应到场的人员到公司的时间，地点，以及适时安排。

c、传达各部门所准备的节目信息。

d、协助内勤组人员管理好会场秩序，接待。

第四组：机动组(灵活)

组长：黄伟张清维

任务：该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。

注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一节目组的任务顺利完成。