8月初,由社长唐鹏程,常务理事梁波,以及组织部部长唐娟策划招新工作,并提交到理事进行审核,透过讨论完善招新策划,确定最终方案,并由网络管理人员传至心源社爱心公益网。
第三届全体会员在策划上传至网站后需认真阅读,并记住自我所需担任任务。
8月25前第四届组织事务部部长周云龙草拟招新资料,其中需涉及我社团网站推广,并经社长审核后上传到网站公布。
8月25前宣传事务部部长吴娟将制作宣传海报所需物品清单列出,并初步构思(注:份数3-5份,海报上需涉及我社团网址)。
开学后,按照学院所制定的有关学生社团联合会招新规定具体视状况完成一下任务;
1.由宣传部部长吴娟,吴敏以及财务部部长陈杰,监察部部长赵军等采集制作海报所需材料,并在制作后交学生社团联合会审核签章。(注:此事由吴娟负总职责。)
2.由宣传部部长吴敏将上学期期末所保存的几分招新需用的海报做修改。
3.若学院规定中允许或未明令禁止到教室或寝室宣传则由组织部副部长沈晓丽,监察部副部长王华飞,财务部副部长唐小丽将由周云龙草拟的宣传资料印出,并加盖我社团公章。
4.在开学后,由社长唐鹏程,常务理事梁波,组织部部长周云龙,沈晓丽将招新人员分配制定出来。
5.招新前召开例会,将所有招新策划公布,并分配任务,落实各项工作。
具体宣传:
1、在学院规定的招新时光前2天,将所制作的海报贴出(由宣传部将此事落实)。
2、若能在广播站投搞宣传则由宣传部副部长吴敏写好稿件并投稿。(注:时光也是在招新开始前1-2天)
3、招新开始前1-2天,由社长,常务理事,以及各部门负责人带队落实到寝室和教室宣传(条件允许的状况下进行)。
4、利用大一新生qq群宣传,此方案暂定。
5、招新报名当日,值班成员应将报名同学详细信息记录下来,并由秘书处秘书长龙光辉保存。
6、招新应聘会在院b区106举行,并做更改会场的准备。(注:若参加招新人员较多,则在b107或b108设立分会场。)
7、招聘会当日,向报名同学发送信息通知其参会。
8、招新应聘会流程(简):
1.应聘注意和须知事项做简要解说;
2.应聘开始,互动方式进行;