五、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
①宣传部以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。
②新闻部写好宣传新闻稿在校园广播台与宣传部同步进行。
③通知各个社团能够自愿自行提前对自我的社团宣传,但禁止收取社费。
2、要求
①海报,新闻稿的资料要青春活力,健康向上,形式多样。
②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。
(二)报名阶段
1、由纪检部为各个社团划分具体招新地点,并维持招新的纪律与卫生状况。
2、办公室负责为各个社团发放招新表,并管理所有的登记表,其他部门共同分工负责招新的登记与社费的收缴等。
3、主席团负责指导各个部门工作的进行与每一天社费的最终清点和存放。
4、设立招新质询处,为同学们解决对社团的疑问,由所有部门轮流值勤。
六、注意事项
1、在招新期间各个社团所需的器材如椅、展板自行负责,社联不带给。
2、社团在招新期间所需的桌子由社联统一向学校申请,待招新结束后再统一收回,在招新期间发放下去的桌子各社团需自行负责保管,如有损坏,该社团需要进行赔偿。
3、社团招新时外联部能够寻找赞助商,但社联只带给静态宣传,动态宣传自行负责,如发宣传单或做海报,其商家宣传资料只能占30%,其它70%只能宣传招新的相关资料,且要贴合要求。
4、在社团招新期间以主席团发布的通知为准,各个部门不得自作主张。
5、由于招新人员与时光不能精准确定,经费预算只供参考,不做结算用。