（三）学生档案

个人邮寄档案的新生，接到录取通知书后，请在档案的右上角注明录取的专业，姓名后，将档案邮寄至“北京市昌平区府学路18号中国石油大学（北京）学生工作处档案室”（邮编：102249）；自带档案的新生，在入学后，将档案交给所在班级辅导员，由学院收齐后统一交到学生工作处。

（四）助学贷款申请

需要申请国家助学贷款可在新生生源地申请，也可在学校申请。在学校申请国家助学贷款的新生请如实填写相关表格材料，报到时将所有表格交给学生本人所在学院的辅导员，报到当天可到新生报到现场的“绿色通道”办理处咨询贷款事宜。

（五）定向生的协议

接受定向就业培养的新疆新生，收到录取通知书等材料后，与定向单位签订《接受定向就业培养协议保证书》（一式三份），报到后交给学院辅导员，由辅导员统一交到教务处招生与注册科，没有或拒绝与定向单位签订协议的新生，学校将取消其入学资格。