一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：介绍来宾
四、大会具体安排：
（一）前期准备
．材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞（开场白）、届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，秘书部负责用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，
（二）大会现场
．会前工作
大会当天下午：前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由组织部负责；
现场照片拍摄由宣传部负责（包括借相机）；
．大会流程
．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
．有请指导老师致辞
．有请代理会长申金华作度协会工作报告
.由主席团各成员依次作度总结演讲
.竞选开始，依次按顺序上台演说
.投票选举产生新一代接班人
．由届协会会长宣读新任会长副会长名单
．举行交接仪式（届会长与届会长交接会旗·和章子）
．请新一届会长作就职演说及工作展望
