观念是一个人在不同时期或不同阶段对事物的认知程度,也就是说,现实中每个人的观念都不会相同。当一个人形成一种固定的思维方式后,总认为自身的思维方式是正确的,改变其观念的可能性非常小,所以转变他们的观念对于精细化管理来说具有非比寻常的意义。
那么要实现企业管理的持续改善需要改变哪些观念呢?
①对业务重结果轻过程
在业务管理中管理者常常挂在嘴边的话就是不要给我说过程,我只要结果、我只要结果、用结果说话,其实,如果没有对业务人员的指导和工作矫正,良好的结果仅靠职业心态、热情、处罚、呵斥能实现吗?没有对员工工作过程的剖析、指导和矫正,能有良好的工作结果吗?当业务人员带着相同的错误,缺乏工作工具、工作方法和工作指导去面对不同的客户时,他们能不断提高业绩吗?
②对管理重经验轻规则
在日常管理中,许多企业依靠管理者的经验进行日常管理,忽视规则的作用,对规则不尊重,朝令夕改,或者以经验代替规则,以权威代替规则,这种传统的经验型管理的结果只能是管理者忙碌而无效,四处充当救火队员。
③对工作重能人轻体系
对于企业管理中出现的问题,我们长期的处理方式或习惯是派出一个经验丰富、能力出众的管理者,授权其解决。实践中也有许多管理者高招一出,问题就迎刃而解。于是,能人成为企业必不可少的依赖对象,后果是企业从系统和机制解决问题的能力丧失,问题重复发生,虽然能人与组织的博弈能力大增,但同时也疲惫不堪。
④对员工重监督轻引导
管理教科书是这样解释管理的:管理者通过别人来完成工作。他们作出决策,分配资源,指导别人的行为以达到工作目标,因此可见管理者开展工作是通过指导基层员工来进行的,管是对下属的监督、控制;理是对下属的指导、服务。在管理中管多理少是普遍现象,不准员工做这做那、对员工限制这限制那的文件和规定很多,但却没有相应的指导文件告诉员工如何做事,做事需要做到什么程度、达到什么要求,有什么工具、方法可以更好地完成工作,管理者也不习惯辅导式的管理,而习惯运用权力呵斥、责备、处罚,或施以小恩小惠等做法不一而足。
中国管理者的任务主要应注重理,而非管。管的重点是改变人的态度和限制人的行为,理的重点是改变人做事的方法、提高人做事的能力。
⑤对文件重文字轻数字