尊敬的__________院学生会文艺部部长

　　您好!为了丰富学生的课余文化生活，提高学生的音乐感受力和表现力，特举办××××××研究院第××届××××××××之纪念××逝世××周年合唱邀请赛，以纪念××同志，传承××精神。

　　以下是我们活动的详细安排。希望贵院能够积极参加并宣传我们的合唱邀请赛，并组织同学参与其中。在此，我们衷心感谢贵院的的支持与参与!

　　一、 活动概况

　　活动名称：××××××研究院第××届爱××××××××之纪念××逝世××周年合唱邀请赛

　　活动时间：××××年××月××日

　　活动地点：××××大学大学生活动中心

　　活动对象：××××大学全体学生

　　活动形式：合唱和视频

　　举办单位：××××大学××××××研究院

　　承办单位：××××大学××××××研究院学生会

　　二、流程安排

　　1、报名时间：××月××日

　　确认报名时间：××月××日