2016年7月9日下午，西安外国语大学在长安校区召开了2016年迎新暨军训工作协调会，安排部署学校2016级新生接待、军训工作以及暑期安全稳定、学生管理等工作。参加会议的有党政办、组织部、宣传部、学生处、保卫处、校团委、教务处、信息技术中心、图书馆、后勤管理处、校医院等相关职能部门的负责人、各院（部）分党委（总支）书记以及全体新生辅导员。校党委副书记王天平出席会议并讲话，会议由学工部部长、学生处处长、武装部部长郑锐华主持。

会上，学工部·学生处·武装部就2016年新生接待工作、军训工作的进度和实施方案等工作进行了安排，对暑期学生管理工作进行了部署。教务处、保卫处、图书馆、校医院、后勤管理处等部门就新生的分班、缴费、体检等工作逐项落实，对迎新工作中出现的新变化进行了说明，明确了各职能部门在迎新工作中的具体任务。各部门也就暑期的工作安排进行了说明。

最后，王副书记对迎新工作提出以下要求：第一，迎新、军训工作是对学校办学成果和管理水平的体现，各单位、各部门要本着高度负责的态度，统一思想，高度重视，加强组织领导；第二，各部门、各学院（部）要将职责落实到位，科学合理地细化工作方案，层层抓好工作落实，按照“顺畅、热烈、简朴、满意、高效”的原则，精心准备，提早谋划，为新生提供便利的服务；第三，要加强沟通，创新服务、周到服务，科学管理，保证各项工作有序顺利开展，让学生满意，家长放心；第四，迎新工作要在“严”和“实”上下功夫，要确保每个流程无缝对接，保证迎新、军训工作有序、顺利、安全开展。

关于暑期的学生管理工作，王副书记要求各相关部门掌握暑期留宿学生的动态，加强登记制度、门禁制度，认真做好校园巡逻和隐患排查工作；要加强水电、饮食安全工作，做好学生的安全教育；各部门之间要建立联动机制，做好突发事件的应急预案，保证沟通顺畅，全力确保暑期校园的安全稳定。