培训发展:如何培养下属
下属有错,训导有方
下属都会犯错的,不犯错的下属不是真正的好下属。一个优秀员工的成长过程也是一个不断犯错误,不断改正错误的过程。而这种错误的改正、下属的进步离不开上司的训导。做主管的,在面对下属犯错时,有的不知所措,有的处理不当,导致下属怨恨滋生,影响主管的威信和工作。其实,管理界的热炉规则提供了很好的处理模式。这样,在下属有错时,在训导你的下属时,你会顺手得多,甚至游刃有余。
热炉规则
热炉规则能指导管理者有效地训导员。这一规则由于触摸热炉与实行训导之间有许多相似之处而得名。当然,在中文里,这里的热炉应是能烫伤手的。二者相似之处在于:
首先,当你触摸热炉时,你得到即时的反应。你在瞬间感受到灼痛,使大脑毫无疑问地在原因与结果之间形成联系。
其次,你得到了充分的警告,使你知道一旦接触热炉会发生什么问题。
第三,其结果具有一致性。每一次接触热炉,都会得到同样的结果你被烫伤。
最后,其结果不针对某个具体人。无论你是谁,只要接触热炉,都会被烫伤。
训导技能的核心原则: 根据二者的相似之处,可以提炼出训导下属的四个核心原则。
1.即时性
如果违规与训导之间的时间间隔延长,则会减弱训导活动的效果。在过失之后越迅速地进行训导,下属越容易将训导与自己的错误联系在一起,而不是将训导与你训导的实施者联系在一起。因此,一旦发现违规,应尽可能迅速地开展训导工作。
主管如果不及时训导,错误的事将会接二连三地出现。此外,你也等于告诉其他的人,不管工作成绩或做事态度如何,你都不会在乎。当然,你都不在乎,你的手下也会跟着不在乎,其结果是一错再错,受到损失的仍然是这个组织。巴顿将军曾劝告别人,对犯错者应该立即责备;他自己的部下每逢犯错,他会立即让他知道。畅销书《一分钟经理人》中建议:要在错误发生后立即加以责备,你要明白指出他们错在哪里,用坚定的口气告诉他们错了。
如果某些错误是由于下属的知识水准或经验不足造成的,作为主管,你也应立即指出,教育他们,并给予更正。上海优仕咨询管理顾问公司的首席顾问余世维曾讲过一个很有代表性的例子:有一次我看到一个文员在写信封,写错了,我马上把其他人一起叫过来,说,各位请看,这信封的写法有错误,刘总经理四个字要一样大写,总经理三个字不能小写,好像人家不配当总经理似的;名字反而大写是一个错误,名字要避讳,要縮小;后面写敬启,是错的。敬启是恭敬地打开,人家凭什么要恭敬的打开?写给人家总经理要写台启、君启或亲启,这样才有礼貌。这叫机会教育,像这种教育,我经常教育,我在公司看到任何不好的我都教育,连一个东西叠得不好我都教育。我花很多时间在教育上,但这都是辛苦在前,轻松在后。