开生日会,给员工过生日!我想这是做HR,特别是做过员工关系同学们都会用到的一招。但是到底采用怎么样的方式,使得效果既理想,又能长期坚持呢?
在我所经历的企业中,采用或了解过以下的一些方式:
1、人事部门组织员工生日会。一般是将当月过生日的员工聚集在一起,举行一个座谈会,或者吃一次饭。可能会请重要领导参加,此时,领导会很关切的询问一些员工生活工作情况。 2、部门领导掏钱请下属员工聚餐。一般是部门领导借这样一个名义,慰劳或者说是讨好一下下属们。这种方式很多时候会形成领导唱独角戏,员工只顾吃饭。
3、人事部门给员工发送生日贺卡、电子贺信。老实说,这是一种最没有效果的一种方式。这种方式没有实物价值,没有同事或上级挂念,纯粹就是人事部门为了工作进行的一种过场工作。
4、人事部门给生日员工发蛋糕票或者实物礼品。这种方式会让员工在一年中有那么一次小小惊喜或安慰,毕竟公司还给了点实惠的东西。
除了以上4种方式,我想重点介绍以下这种方式,这也是我认为比较理想、比较值得借鉴的一种方式。说白了很简单,就是每月给员工开一次集体生日会,形式是员工自发组织的。
在九方公司,有这样一个企业文化,在每个月都会有一两次的生日聚餐或茶话会,茶话会是老板资助,暂且不表。生日会由HR部门组织,更确切地说是员工自发的。由同月过生日的员工举办一次生日会,定日期、定餐厅、点菜、订蛋糕,不分组织者与参与者,表面上看没有分工,只有合作。每次定好日子,无论老板、员工,只要在公司的人都参加。我觉得这种生日会非常有意思,利用午餐的时间,大家聚在一起说说笑笑,祝福寿星、吃饭小酌、分蛋糕,生日会前后个把小时也就是午餐的时间,过程简单,但是每一次大家都参与得非常开心,气氛都是那么热烈,从不拘谨,过生日的员工就是今天真正的主人,老板、领导、同事都是客人。
从公司人事部门推动组织生日会,到员工自动组织生日会,因为什么造成效果的差别?说玄一点,这是企业文化的问题。人事部请来大领导参加生日会,看似领导关怀,实际是领导唱戏,员工看戏。这样的企业倡导的是等级尊卑至上的企业文化。人事部门发生日贺卡、贺信、礼物、礼券,这样的企业倡导效率至上,制度至上的文化。员工自发组织请客吃饭过生日,大家亲热,胜似兄弟姐妹,更多的是体现人际关系至上的企业文化。员工习惯性的自行组织、大家参与的生日会,没有级别尊卑之分,简单却开心。