南财大一新生在收到录取通知书的时候，同时还收到了新生校园卡，校园卡是在校大学生能验证身份的凭证之一，该卡实行实名制，一人一卡，集进餐卡、图书证、乘车证、门禁卡、钱包、存折等功能于一卡，校园内的所有资费使用都可通过校园卡进行交易，可谓：“一卡在手，走遍校园”。新生通过校园卡上的个人相关信息可登录学校校园网上的“迎新系统”，宿舍由学校按学校统一安排，估计要到开学前一周得知，届时登录迎新系统查阅。在报到来校前一周内就可知道自己的学生宿舍安排，报到时就大可不必蜂拥挤至报到现场，而是可直接进入宿舍，放下行李安顿下来后，再去从容地办理报到手续。

采用迎新系统后，在现场办理报到手续很简单，大一新生只要将其校园卡像刷二代身份证那样轻轻一刷，“迎新系统”就能读取到该生的全部数据，再把录取通知书、准考证、身份证、户籍迁移证（如果迁入学校的话）、党团组织关系等纸质材料交给学院迎新工作人员查验与接收，就算完成了报到手续，再也不必像过去那样拿着入学循环单东跑西问了，而且任何一位新生在校园内的任一节点办理完手续的任一后，“迎新系统”都能及时反映出来，并按全校、学院、宿管站、生源地、到达时间等自动生成统计报表，新生报到的实时信息（如学费代扣信息、面向贫困生等而设置的“绿色通道”办理的缓缴学费、助学贷款手续情况、报到请假等），均可在线可查，既准确又及时。

今年南财的迎新系统是去年的升级版，也是学校官方唯一的迎新信息来源。在虚假信息鱼龙混杂的今天，新生及其家长在迎新系统上可迅速得知学校官方发布的通知、通知，使分班考试、强行推销电话卡等不实信息不攻自破。除了宿舍、分班、学号等信息外，学校还将报到流程、接站时间、军训时间、中秋节放假时间、国际课程实验班选拔办法等提前公布在“迎新系统”中，在此基础上今年又补充了学生宿舍寝具详细说明，让大一新生能够提前做好准备与选择。图文并茂的《新生入学须知》、《新生必读》等信息也已挂在系统中，让学生还没来校，就对学校概况、所在学院及辅导员、学在南财、住在南财、学长提醒、生活贴士、游在南京、地铁公交一览等有了较为清晰的了解。另外还补充了南财学子们、校友们的个性特色——手绘南财，给大一的学弟学妹们增添了形象感和亲切感。