公司公务车管理制度

规章制度2018-12-06王华老师

公司公务车管理制度一条目的

为规范公司的公务用车管理,降低费用,建立良好的用车秩序,特制定本制度。

二条适用范围:

本制度适用于集团公司及其子公司。

三条定义:

本制度所指公务车,包括

.经集团批准,为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆;

.经集团公司批准,配备给子公司总经理日常使用的工作用车。

四条公务车管理职能部门及其职责:

一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门,负责车辆的日常管理与调配。

二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车,车辆的保养与维护,办理车辆上牌、保险、审及其它常规手续和养路费等基本费用缴纳,建立《车辆费用台账》,做好记录,其手续的复印件由办公室存档。《车辆费用台账》见附件一。

三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工作。

五条车辆管理规范

一、车辆购置与处置:

按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。

二、车辆的调配与用车管理:

(一)总经理工作用车管理规范:

.总经理工作用车配置对象:

经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司一负责人)。

.配置标准:

总经理工作用车由所在公司提出申请,经集团总裁批准后,集团公司车辆管理部门负责调配或申购。严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆,严禁以其它名义购置新车做为工作用车。

总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。

.车辆使用:

总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理,下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)使用。特殊情况下,集团公司车辆管理部门有权调用。

.事故处理与损失承担:

()总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶),按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效,其损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。

()总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人驾驶),按本制度五条(二)款公务用车管理规范—五项:安全管理与事故处理规定执行。

()总经理非公务用车,除按子公司经营责任书相关约定扣除其个人绩效外,全部损失由个人赔偿。

.费用管理:

()总经理工作用车费用(汽油费、停车费、路桥费、维修费)不得超过所在公司其它车辆平均费用。

()非公务用车前往外地,除按规定向集团报批外,所有费用由用车人个人承担。

()总经理工作用车费用列为总经理个人费用,需由总经理本人填报,按权限规定由集团公司总裁批准后方可报销。

()交通违章费用由违章人个人承担,不得报销。

.工作用车借用管理、节假日管理、保养维修等其它管理规定按照本制度五条(二)款:公务车管理规范执行。

(二)公务用车管理规范:

、派车流程:

用车人申请

部门负责人审批

司机出车

职能部门负责人审批

、流程要求与规范:

()、因公用车须经用车人申请,填写派车单后经所在部门负责人批准,职能部门负责人审批后统一安排。《派车单》见附件二。,

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