为规范公司的公务用车管理,降低费用,建立良好的用车秩序,特制定本制度。
二条适用范围:
本制度适用于集团公司及其子公司。
三条定义:
本制度所指公务车,包括
.经集团批准,为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆;
.经集团公司批准,配备给子公司总经理日常使用的工作用车。
四条公务车管理职能部门及其职责:
一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门,负责车辆的日常管理与调配。
二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车,车辆的保养与维护,办理车辆上牌、保险、审及其它常规手续和养路费等基本费用缴纳,建立《车辆费用台账》,做好记录,其手续的复印件由办公室存档。《车辆费用台账》见附件一。
三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工作。
五条车辆管理规范
一、车辆购置与处置:
按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。
二、车辆的调配与用车管理:
(一)总经理工作用车管理规范:
.总经理工作用车配置对象:
经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司一负责人)。
.配置标准:
总经理工作用车由所在公司提出申请,经集团总裁批准后,集团公司车辆管理部门负责调配或申购。严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆,严禁以其它名义购置新车做为工作用车。
总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。
.车辆使用:
总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理,下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)使用。特殊情况下,集团公司车辆管理部门有权调用。
.事故处理与损失承担:
()总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶),按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效,其损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。
()总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人驾驶),按本制度五条(二)款公务用车管理规范—五项:安全管理与事故处理规定执行。
()总经理非公务用车,除按子公司经营责任书相关约定扣除其个人绩效外,全部损失由个人赔偿。
.费用管理:
()总经理工作用车费用(汽油费、停车费、路桥费、维修费)不得超过所在公司其它车辆平均费用。
()非公务用车前往外地,除按规定向集团报批外,所有费用由用车人个人承担。
()总经理工作用车费用列为总经理个人费用,需由总经理本人填报,按权限规定由集团公司总裁批准后方可报销。
()交通违章费用由违章人个人承担,不得报销。
.工作用车借用管理、节假日管理、保养维修等其它管理规定按照本制度五条(二)款:公务车管理规范执行。
(二)公务用车管理规范:
、派车流程:
用车人申请
部门负责人审批
司机出车
职能部门负责人审批
、流程要求与规范:
()、因公用车须经用车人申请,填写派车单后经所在部门负责人批准,职能部门负责人审批后统一安排。《派车单》见附件二。,