自2015 10 月进入公司到现在已经有1 多了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一多来的工作情况分类总结如下:
一、度工作回顾及成绩 我的工作主要是以下内容:
1) 跟踪供货商的报价:对于每个供货商的报价单,进行归类存档,并通过邮件等方式转发给销售人员参考,及时向总经理反馈供货商的价格调节及促销方案。
2) 协助销售部门询价报价 :根据业务员提供产品品名、规格型号、用途等制作询价单,并及时反馈供货商的报价。
3)制作采购合同并跟单:由业务员填写订货信息后,根据询价单制作采购合同,并交由总经理审核。一人跟单到底,合同付款、跟催发票,严格履行合同。
4) 办理日常的商务入库手续:根据采购合同协同仓库保管员验货,及时办理入库手续交由总经理审核。
5) 商务文件、档案的建立与保管:供应商、代理商信息资料的收集、整理,分类保管;采购合同及时分类归档;入库单的录入及管理。
在工作中,我发现有如下的问题:
1)以往的进货流水表混乱,各型号的货物查询困难,对账重复工作大;
2)税票没有单独的录入管理表格,不方便查看月度税票总额及各月到票的情况;
3)联想供应商的货物返款情况没有具体的分项明细,不方便返款的跟进。
为了提高工作效率,我采取了以下措施
1) 重新整理进货流水表,精简表格,并按照进货类型进行分类,使得各型号的货物便于查询,并将维修入库和货物入库表格分开,方便进行付款对账及到票情况,使得订货查询和货物订单分布变得直观。
2)建立税票管理表,分月录入税票的详细信息,每个月的税票额度一目了然。
3)对开元的返款建立专门表格,现金点、促销活动返款的入账情况,每笔订单的返款使用,返款余额等查询跟进更加便捷。
二、工作的不足及缺点
1)工作主动性不强,总是等到任务分配才开始做,自己没有主动去要求工作,在询价遇到困难的时候没有积极主动去寻找解决方法,比如一些冷门产品,因为没有接触过难以查询就没有去积极的寻找供货商。