——来自一名普通客服代表的思考 (客户服务部 XXX )
今,是武汉中心的创新,也是我们进入中心以来提升自我的一。上半,在中心领导的带领下,中心上下紧紧围绕“认真、严谨、深入、细致、扎实”的工作作风,认真落实“规范、精细、科学、务实、联动”的工作标准,上下团结一心、努力提升服务,在优化管理的同时创新求发展,令武汉中心的精神面貌焕然一新。
那么,作为一名普通的客服代表,我们发现了中心的哪些创新呢?
一、业务考核多元化、现代化
以前都是纸质、单一的业务考试,而今是电子化、业务和岗位考试,这样不仅使考试时间更灵活、阅卷更高效,而且还使全员一起学习岗位教材、参与出题。
二、营销多元化
营销部在开展个贷催收、房e通、小企业逾期催收、信用卡账单分期等原项目外,还开启了保险营销之路,取得了营销多元化的新突破。上半,保险营销共处理保险营销客户数据7392户,其中成功接触客户3659户,成功接触率49.5%,成交产品15户,成交金额6.82万元。
三、为保接通率,全员上线接电话
由于任务量增加、人员紧缺等原因,导致中心接通持续不前,所以整个中心客服部、营销部、质检部三部门齐心协力接电话保接通率,使中心的各部门不再是单一的部门,而是一个整体,在大家的努力下,接通率也终于上来了。
四、加强全面管控,风险管理体系进一步完善
为加强风险排查与监控,中心相关管理人员重点关注转账、挂失、错账调整等高风险业务和超长、超短录音及外呼结果填写等情况的专项监控和分析,通过管理人员监听、加强员工培训等方式,防范员工操作风险。建立跟踪督办和定期沟通机制,确保后台监控与前台整改的无缝连接,将全面风险管理落实到位。这一工作也让我们每一位座席深知防范风险的重要性,不要违规操作,严格根据中心章程操作。即使有个别员工违规操作,也在管理人员的督促下逐渐得到改善。
五、突出客户体验,质量监管出新成效
在力保接通率、防范风险的同时,我们最关注还是客户体验,争取让客户满意。为了达到这一目标,开展转接客户满意度调查专题和质检评分标准专项分析,及时调整客户满意度调查和质检评分标准,在重点解决致命性问题的同时促进中心整体服务效能的提升。梳理“一口清”、“低难度”业务,帮助提升客户服代表一次性解决问题能力。优化质检员考核机制,提高质检工作实效。