届新生接待工作安排策划

策划书2018-09-11三水老师

公寓中心2016年新生接待暨住宿安排

一、报到时间:9月15、16日

二、成立新生接待工作小组:

组长:吴德权

成员:何运峰、高养官、王录、吕挺、王振清、冯美丽、

葛有莲

三、楼区张贴新生入学须知;张贴新生接待流程

四、具体分工:

1、提前接待收费:

南校区:何运峰、赵生转、范美玲

北校区:吕挺、韩军、薛梅桃

2、物资调配:王录、冯建国、赵晓冬

3、宿舍调配:高养官

4、物业管理:吕挺

5、宿舍维修:郝镇、吴付尧、李守业(南校区)、

刘安平(北校区)

6、分区管理:

(1)南校区负责人:高养官

北校区负责人:吕挺

(2)各楼工作人员根据实际情况接待和安排,宿管员

为本楼区负责人。

五、工作要求:

1、认真贯彻落实“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,严格落实责任追究制度。明确职责,责任到人,把工作落到实处,做深、做细、做好。

2、科级以上干部及宿管员从9月14日起至9月17日晚值班,处理新生提前或夜间到校学生的住宿、接待工作,原则上不能请假,如有特殊情况向中心主任请假,并安排好其他工作人员代班。

3、学生报到,由宿管科或楼区负责人查验入学通知书、床上用品收费凭证;查验住宿安排凭证。凭证齐全发放床上用品、宿舍钥匙,安排住宿。

4、报到学生如需床上用品但没有通过网银交费,南校区由何运峰、北校区由吕挺负责办理床上用品押金收费,每套按600元收取。楼区负责人查验新生所持的有公寓中心盖章、负责人签字的押金收据,发放床上用品、宿舍钥匙,安排住宿。

5、在迎新生接待工作中,要求中心每一位工作人员(包括物业公司)热情、认真、负责的接待每一位新生及家长,言语、举止文明礼貌,严禁生、冷、硬现象,用我们的真诚服务赢得他们的尊重和满意,巩固学校优秀服务窗口单位的荣誉称号。

6、各物业公司负责人注意做好管辖区域安全、卫生工作。

六、接待新生期间,加强安全管理,统一着装,戴胸牌,门卫双岗。

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